آلية استقبال المشاركات

الآلية المتبعة لإستقبال المشاركات كاللآتي:

• سيتم ارسال جميع المشاركات الكترونيا من خلال نظام التسجيل في موقع الملتقى على شبكة الإنترنت خلال التواريخ المحددة لتقديم المشاركات، وسيتم ارسال بريد إلكتروني للمشارك بنجاح عملية التسجيل ودخول المشاركة للتحكيم.
• سيتم تحكيم جميع أنواع المشاركات من قبل لجنة علمية يتم تحديدها من قبل العمادة وستكون النتيجة أحد القرارات التالية:
• المشاركة مقبولة
• المشاركة تحتاج تعديل
• المشاركة مرفوضة
• يتم رفع جميع قرارات اللجنة العلمية إلى رئيس اللجنة لتحكيم المشاركة بشكل نهائي وإرسال بريد إلكتروني للمشارك بنتيجة التحكيم
• إذا كانت المشاركة مقبولة: سيتم إرسال بريد إلكتروني للمشارك بقبول مشاركته وتذكير بتاريخ التسليم النهائي للمشاركة إذا كانت ورقة بحثية أو تذكير بتاريخ انعقاد الملتقى في المشاركات الأخرى، وسيتم ادراج المشاركة في برنامج الملتقى.
• إذا كانت المشاركة تحتاج تعديل: سيتم إرسال بريد إلكتروني بالتعديلات المطلوبة لقبول المشاركة والمدة المقررة للتعديل، بالإضافة لبريد تذكيري قبل انقضاء المدة بيومين، بعد إعادة ارسال المشاركة بالتعديلات ستخضع المشاركة المعدلة لتحكيم اللجنة العلمية ثم التحكيم النهائي من قبل رئيس اللجنة.
• إذا كانت المشاركة مرفوضة: سيتم إرسال بريد إلكتروني للمشارك يفيد بعدم قبول مشاركته.